運営本部説明

CouplesColony 運営本部の説明
  1. 移民局の説明
  2. 入居申込フォーム説明
  3. 入居までの流れ
  4. 入居時の利用方法
  5. 一時休止・退去
● 運営本部
入居 及び 運営に関する窓口で、入居される皆様のサポートをメインとして サーバー・ CGI などを 見る ハード部門。 各入居者のMyGalley 掲示板や その他各掲示板の巡回を行う ソフト部門など 当サイトの基本コンセプトを 維持・発展 に供与する為に設置し、入居者や閲覧者が 利用しやすい環境を作る為の部門だとお考え下さい。  また、運営方針の一つとして、【管理】という定義を外し開かれた環境下で入居された皆さんと共にル−ルを考え、皆さんの意見を尊重して変更していく所存です。 ※当サイトは、★個人情報の保護★ にも取り組んでいます。

★運営本部では、運営にお手伝い頂けるボランティアを募集しています。

募集 1 掲示板等の巡回担当
募集 2 質問・問い合わせ等の連絡担当
募集 3 住宅建設部門及び保守点検担当

(1を省き 2・3の方) 【運営担当者規則】
☆ 新規 運営担当者の参加承認は、現在の運営担当全員の了解があった場合のみとし、 サイトコンセプト及び ルール等を 熟知・理解し 相互鑑賞、スワップ、複数プレイ等を中心とした遊びの実践者とする。  ※ 運営上で問題等を起こした場合、担当者 全員の責とする。
☆ 新規 運営担当者は、個人情報(本名・住所など)をその他担当者と同等の交換が出来る事
☆ 運営に対し担当者は、個でなく共有のサイトである事を認識し 個人的な感情や思惑・意志は、打ち合わせ等の内部連絡以外、サイト運営に出してはならない。
☆ データ等セキュリティーに関わる部門は、責任保管が出来る一部担当者が、その部門の担当者となり責任を持つ事とする。
入居の窓口 移民局の説明
移民局

◇ 移民局は、入居に関する窓口及び住宅設置などに関する運営を担当をしています。
コロニー居住区に住宅を持ちたいとお考えの方は、運営本部 にも 【基本条件】・【注意事項】・ 【入居規約】・【入居までの流れ】 等がありますので、ご覧下さい。

☆ 基本条件

【 ◆ 固定カップル ◆ 募集の継続 ◆ 虚偽のない方 ◆ 遊べる方 】
男女1組の固定したカップルで、二人が共に カップル同士での 相互鑑賞以上の遊びを実践 又は、希望して  当サイトへの参加に同意し 新しいカップルとの出会いを長期にわたり(最低1年以上継続して)求め  申込に関する必須事項に嘘偽りない記載が出来る事

☆ 注意事項

【 ◆ HNの固定 ◆ 重複住居禁止 ◆ 登録虚偽 】
一度でも入居登録されたハンドルネーム(HN)は、再入居 及び パートナーが変わった場合でも 一切出来ません  また、同じ人物と思われる方の複数の住宅 及び 登録は出来ません  登録内容の重要項目(関係・連絡先)などに虚偽と思われる記載をされた場合は、重大なルール違反として対処致します。
※ 不特定多数が利用出来る機器からの登録は、仮想カップルとして対処致します。
入居申込フォーム説明
◇ 入居申込には、自己紹介記入欄・コロニー表示選択設定・アンケート記入欄・募集項目記入欄の4つがあり これら各項目のお答えにて担当者が審査し住宅の設置を致します。

【★各項目の説明は、項目名 または、ここをクリックして下さい。★】各項目名 に詳細説明がリンク していますので記入方法など解らない所があれば、ご確認下さい


◇ フォーム上にも記載してますが、申込内容によっては、入居出来ない場合もありますので、 予めご了承下さい。また、条件及び規約をご覧になった上でお申し込み下さい。
◇ 未経験者用の共同住宅への入居の場合、住宅アイコン・希望居住区及び表示住所は、無効及び省略されますので予め ご了承下さい。
◇ アンケート内容によって住居の種類や経験・未経験の振り分けがされ 記入の際は必ず、 登録するお二人が一緒に 経験・利用 の有無に回答してもらう項目ですので どちらか 一人の場合は、未経験としてご記入下さい
◇ 予め募集する対象者を明記し表示する事により無効対象者から応募が無くなるように 自分達は、どのような相手と会いたいか? 条件など希望を込めて記入して下さい

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入居までの流れ
申込は、受付順に処理しますが、ボランティア運営の為 その処理期間は、未定です。
  1. 申込 入居申込フォームの各項目に記入し送信して下さい。 条件・規約等により入居出来ない場合もございます。



  2. 審査 申込フォームの項目に未記入及び不備または、項目内容による 不備や疑問点がないか担当者により審査致します。 この審査は、申込項目の記載内容に対してのみで、その事実までは、審査をしていません。

  3. 連絡 審査結果を登録アドレスあてに下記の件名にてご連絡致します。 ※以下 連絡の件名を下記の名称に略し記す
      【☆ 受付のご案内】→→→→→→→→→→【受付】
      【☆ 受付のご案内(共同住宅ご案内)】→→【共同受付】
      【★ 登録申込の件】→→→→→→→→→→【申込の件】
      【★ 最終確認(ページ校正)】→→→→→【最終確認】
      【★ 居住区設置のご案内(共同住宅)】→→【共同設置】
      【★ 居住区設置のご案内】→→→→→→→【設置】
    【受付】の連絡が来た場合、後日、設置準備が整った時点で【最終確認】の連絡があります。
    【共同受付】の連絡が来た場合、共同住宅への入居となり 了承のお返事後に設置されます。 了承は、No5.にお進み下さい
    【申込の件】の連絡が来た場合、申込に未記入・不備がある為 申込は無効となります。


  4. 確認 設置の準備が完了した時点で【最終確認】の連絡が届きます。
    【最終確認】をする場合、連絡メールに記載の確認用アドレスより 項目表示に間違いがないか? また、 設置の応募送信フォームの通信テストや MyGallery などの動作確認もして下さい。 この時点では、登録が完了していない為、MEMBER ROOM には、入れません

  5. 了承 【共同受付】【最終確認】 には、確認了承の印(しるし)としてサインが必要です。
    規約 及び 入居・再入居・退去の各条件や重複登録・ルール違反・虚偽申告はないか? また、二人の意志で入居登録に同意する事を確認する為、 確認了承の印として サイン欄に、お二人のハンドルネームを記入し 送られた本文をそのままリターンメールで返信し下さい。

  6. 返信 【共同受付】【最終確認】 の返事は、メール本文をそのまま入った状態でサイン記入し  また、修正や写真の変更など 追記または、添付してリターンメールにて返信して下さい。
    ※ 共同住宅入居者の修正に関しましては、内容変更フォームにて変更します。
    ※ 修正や変更がある場合、
    【修正内容 記入欄】 内の緑色で書かれた説明文を削除し  修正の詳細を書き加え また、写真変更は、そのメールに添付して 了承サインと共に返信して下さい。

  7. 設置 了承メールを確認した後、該当居住区 または、共同住宅に設置を致します。
    この時点で、専用住宅以外の MEMBER ROOM 及び 各使用箇所のPASS設定をして、ご利用出来る環境作りをします。  但し、虚偽やルール違反などの問題や疑問点が生じた場合、解決または、決定が出るまでの間 一時的に入居者資格と使用停止の処置を執らせて頂きます。

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入居時の利用方法
  1. 変更・修正・削除 入居後、変更・修正・削除があれば、内容変更フォームよりご連絡下さい
    内容変更フォームの記入は、変更項目のみ記入力し送信して下さい。 また、条件付き項目もありますので、条件が無効になる変更は出来ませんのでお気を付け下さい
    ☆ 重要項目(年齢やご関係など)の変更の場合、設置前に確認・校正・了承をして頂き 公開をしてますので 通常あり得ない変更は出来ません。  ※ 重要項目の変更に関し、トラブルを避ける為に再確認を取り 間違いのない変更と思われた場合にみ、変更の処理をさせて頂きます。




  2. 質問・問い合わせ お問い合わせ先は、各ページ下の mail よりご連絡下さい。
    ※ 対応は、出来る限り早くしますが、ボランティアの為、遅くなる事も多々あります。
    毎日、数多くの申込や質問・その他情報を頂き 対応や処理に掛かる時間も膨大になってます。 運営担当者は、 この遊びの愛好者に活動の場所を広く提供する為 ボランティアとして時間を割いて、お手伝いをして頂いていますので 出来る限り無駄な対応や処理を避ける為にも  質問など連絡を入れる前には必ず HELP FAQ などを見て その内容が無い場合のみご連絡をして下さい
    また、ご質問の連絡には、必ず、登録のメールアドレスで、本文にお二人のハンドルネームと出来れば、住居アドレスを入れ ご連絡内容を判りやすくお書き頂きご連絡下さい。
    ※ 意味の判らない質問や HELP FAQ など公開ページに回答がある場合など、返信しない場合があります。 また、それ以外の質問があった場合、FAQ に追加記載していきますのでご覧下さい
    何卒、これら処理時間の無駄を無くす為のご協力を宜しくお願い致します。

  3. 利用 プロフィール・募集項目の修正 及び 変更は、届出により運営本部にておこないます。
    ※ 各掲示板の利用方法は、HELPの各コンテンツに掲載していますのでご覧下さい。
    入居者が直接、管理運用する場所は、住宅内の MyGallery (画像枚数 16枚)だけです。
    修正及び変更は、内容変更フォームの届出により運営本部にて処理致します。 また、住居以外の MEMBER ROOM の各掲示板 や コロニー新聞社の各掲示板などの利用も可能です。
    MEMBER ROOM 以外は、訪問者と同じ環境で、閲覧 及び 応募も可能です。 また、入居者専用の掲示板への投稿も共有PASSを入力する事によって利用する事が出来ます。

  4. PASS ID 一度登録されたPASS 及び ID は、変更出来ません
    当サイトには、共通PASS 専用PASS の2つのPASS と 専用ID があります。
    共通PASS は、入居者全員が共有する掲示板に必要となり 専用PASS及び専用ID は、入居者個別対応の場所 及び MEMBER ROOM 入室チェックに対して設置しています。
    専用PASS/ID は、入居申込に記入された PASS と連絡先の番号の下8桁で構成されています。
    専用PASS をお忘れの場合、お問い合わせのご連絡にてお返事をさせて頂いていますが、専用ID の場合は、登録された連絡先の番号の下8桁との お返事しか返していませんのでご了承下さい。 尚、お問い合せ時に、登録された連絡先番号がメール本文に記入してあれば、 専用PASS 専用ID のお返事を返させて頂いています。

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一時休止・退去
  1. 一時休止 募集の一時休止は、届出により運営本部にておこないます。
    諸事情により、募集を一時休止したい場合、退居、入居を繰り返す事や また、入居状態のまま、 応募メール放置にも繋がる懸念がありますので、その場合、※ 募集一時休止をご利用下さい。

    ★ 募集一時休止 処置条件
    期間 : 3ヶ月間以内とする。
    届出 : 休止/退去フォームより 運営本部への届出することとする。
    処置 : 運営本部にて該当者の応募フォームに募集一時休止を記載することとする。
    ※期限内に募集一時休止解除の連絡が無い場合、20日の猶予を経て退居の処置をします。
    また、休止完了後、3ヶ月以内に同様の状態になる場合は、速やかに退居して頂きます。
    当該事由に因る 退去後 4ヶ月間は、再度の入居申込を受け付け出来ません。

  2. 退去 募集の退去は、届出により運営本部にておこないます。
    退去の場合、休止/退去フォームよりご連絡頂ければ、その処置を致します。但し、 入居後、規約 及び 入居・再入居・退去の各条件や重複登録・ルール違反・虚偽申告などが判明した場合、 その時点で入居者としての資格が失われていますので、届出にも応じません。 また、状況に応じ その知り得たデータを予め決めたルールの上 虚偽居住区に公開を致します。




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